公務機關上傳PDF於瀏覽上產生的問題與解決

在如學校或是一般公務機關，於網站或是其他資訊互動管道中，上傳並提供下載PDF附件是很常見的應用。
其中，又以從Word中建立好文件，然後上傳到網站上提供下載的方式最常見。
在某些情況下，明明文件內容的標題是「景文科大」但PDF於瀏覽器(Chrome)中顯示的卻是「景文專科」(這問題不會發生於IE)。怎麼會這樣呢?

為何會這樣。主要的原因是來自於來源檔案Word。一般，我們建立一個新的文件，最可能的是打開舊有的檔案來修改。即便是不同的公務機關，也可能是如相互參考與引用。b如A系的組織章程或是辦法的PDF，因引用B系組織章程文件修改後建立PDF，而造成如上張冠李戴的「不一致」。
關鍵在於，如果原始文件，在建立Word檔案時，於標題中有鍵入資訊，則根據轉出PDF的方式不同，就可能產生。

如果，Word產生出PDF是使用Acrobat 驅動程式，以列印的方式，來產生PDF，則瀏覽時就不會顯示Word的「標題」(會顯示檔名)。但如果是使用Word內建功能，如「匯出」，或是「另存新檔」，則會產生於Chrome顯示標題的問題。

解決之道
最主要是在送出檔案或是轉成PDF時，清除修改「摘要」資訊。更安全的作法是，送出或是轉出檔案之前，進行文件的檢查。

祝福各位。