公務機關上傳PDF於瀏覽上產生的問題與解決

在如學校或是一般公務機關，於網站或是其他資訊互動管道中，上傳並提供下載PDF附件是很常見的應用。
其中，又以從Word中建立好文件，然後上傳到網站上提供下載的方式最常見。
在某些情況下，明明文件內容的標題是「景文科大」但PDF於瀏覽器(Chrome)中顯示的卻是「景文專科」(這問題不會發生於IE)。怎麼會這樣呢?

為何會這樣。主要的原因是來自於來源檔案Word。一般，我們建立一個新的文件，最可能的是打開舊有的檔案來修改。即便是不同的公務機關，也可能是如相互參考與引用。b如A系的組織章程或是辦法的PDF，因引用B系組織章程文件修改後建立PDF，而造成如上張冠李戴的「不一致」。
關鍵在於，如果原始文件，在建立Word檔案時，於標題中有鍵入資訊，則根據轉出PDF的方式不同，就可能產生。

如果，Word產生出PDF是使用Acrobat 驅動程式，以列印的方式，來產生PDF，則瀏覽時就不會顯示Word的「標題」(會顯示檔名)。但如果是使用Word內建功能，如「匯出」，或是「另存新檔」，則會產生於Chrome顯示標題的問題。

解決之道
最主要是在送出檔案或是轉成PDF時，清除修改「摘要」資訊。更安全的作法是，送出或是轉出檔案之前，進行文件的檢查。

祝福各位。

Google 免費的後製整理工具 PICASA

喜歡亂拍的非專業者【必學】密技--Google 免費的後製整理工具 PICASA

例如，某次班遊，三人攜帶相機，各拍了100張相片。三人共拍300張，請問，如何把有某人的照片「只」給某人。這是很常見的現象，尤其是在每個人都可以是攝影師的年代。拍照，不難了，但整理照片可就很痛苦。

Google 的免費供具PICASA幫你透過人像辨識，把上百張甚至幾千張的相片，進行分類。還可以根據分類製作臉孔電影、拼貼等。

下載PICASA

數位教材

Picasa01 概念、照片整理與美術拼貼

Picasa02 臉孔電影、分類整理與其他 

從電腦控制手機的APP-Mobizen(可透過Wifi當遠端監視工具)

由於最近這一兩年，慢慢在教學上介紹給孩子一些手機上的APP，如縮時攝影或是停格動畫的APP。但總是只能截圖，放到PPT上介紹。

總是想，是否有沒有機會把手機的畫面，送到PC端電腦，透過電腦教室的廣播系統，操作給同學看。當然最好是能有鍵盤與PC端操作，這樣對於我這種老花花的人，會比較「善良」。

經過爬文與測試，這款手機APP，還真是恐怖。而且他是免費(當然，資安問題，不在我想要去考量的範圍--只要上了雲端，就沒有絕對安全)

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rsupport.mvagent&hl=zh-TW

如果你只是要錄製手機上的動作，直接下載，安裝註冊後，便可以開始錄製手機上的動作。

如果我們希望能將手機的畫面，傳送到電腦進行同步撥放，則必須在PC端安中Mobizen 軟體。安裝完成後，同時進行啟動，然後以前面註冊的帳號，進行同步。

https://www.mobizen.com/?locale=zh_TW

進行同步成功之後，這個手機的畫面，就如同，你電腦上的任何一個應用程式，你可以錄製，甚至是直接操作手機，包括打字。當然，連線的方式可以是USB，也可以是Wifi或是3G。下方右側畫面就是手機於電腦上的狀態。

這個工具很有趣的地方是，同一台PC配合同一個帳號，可以操作兩台以上的手機或是平板電腦。如下圖左側。當兩台手機都註冊同一帳號時，可以選擇要啟動的手機。而透過Wifi，則形成遠端監視。例如畫面右方，另一台手機啟動「相機360」App 對準一隻「老鼠」的窩，進行監控。簡單的說，若有一隻沒用的手機，放在一個有Wifi的地方，就可以很容易地當成遠端監控工具，你的手機能操做甚麼就可以在PC端看到甚麼。

而從個人電腦端，看到的手機畫面，可以設定為正常大小，也可以放大為全螢幕。

雲端簡報工具 Prezi 數位教材(001-009)全教材

Prezi--001甚麼是Prezi

Prezi002--Prezi 註冊

Prezi 003-範本與整體環境設定

Prezi-004加入文字與多媒體物件

Prezi-005畫布增刪與路徑調整 

Prezi 006簡報視覺的調整 

Prezi 007 進階設定

Prezi 008簡報分享

Prezi 009 90秒製作Prezi 圖像式簡報

Prezi MOOCs 範例(景文之美) 教資中心修訂版

用Prezi說明甚麼是Prezi

可按方向箭切換，同時，遇到物件還可以按兩下放大(圖片)或是撥放(如Youtube)
也可以設定成「自動播放」，但僅限於「畫布」(Canvas)

有關雲端硬碟

其實，目前所謂雲端硬碟或是網路硬碟，已經是一個成熟的產品。比較有名的，應該是較早推出，也比較成功的Dropbox(https://www.dropbox.com/)。此外如BOX(https://www.box.com/home/)也有越來越多人使用。而我簡單介紹操作的，是Google 自己的雲端硬碟。他就叫做雲端硬碟(Googe Drive)。這頗適合你已經有Google帳號(Gmail Google+ 或是有使用Android手機的人都一定有)的人來使用。

雲端硬碟(Googe Drive)與Dropbox一樣，除了可以透過網頁瀏覽、上傳下載之外，還提供了個人電腦的同步工具(Windows與 Mac 皆可)，簡單的說，當你安裝好之後，只要在PC端處理資料，更新檔案，就會與雲端硬碟同步。如此你更可以直接在 Android  智慧型手機與平板電腦上直接瀏覽與更新檔案，當然更重要的是「分享」。

如果你還沒有安裝，就跟我這樣做吧。

1. 到 https://drive.google.com/ 然後使用Google帳號登入



建議可以安裝PC版的「雲端硬碟」，若要安裝請按下



隨著畫面指示便可以安裝成功。安裝完成後在「開始/程式集/Google Driver」下可以執行PC版本的「雲端硬碟」

2. 但我們假設直接於網頁上操作。建立帳戶之後，你的資料應該是空的。有兩種方式，A 建立文件(這是Google 文件方式，一樣有類似Word  與Excel的文件格式，也包含了簡報與試算表，只是他可以直接在網頁上編輯)
B.上傳(若使用Chrome 還可以上傳整個資料夾，當然一次可以上傳許多檔案)



3. 以一次上傳三個檔案來做說明



上傳後可以選擇是否將Word檔案轉成Google文件格式，以便在瀏覽器上直接編輯



4. 設定分享。在上圖的上傳成功畫面，右側有一分享，此處可以按下分享，進行分享設定。



分享的概念有幾項，主要從變更中選取。重要說明如下
1. 預設值是僅受邀的人可以編輯或是瀏覽，受邀人的設定在下方
2. 如果你希望全世界的人都能看，就選公開在網路上
3. 如果你希望有聯結的人就可以看，就選擁有連結的使用者
4. 其他的是在 Google Application 中的同樣Domain的設定可以不管



5.若你是希望僅提供分享給特定的人，則需要於下方選定這些特定人，並同時決定他們的使用權限



如此便可以完成分享。這好用在，例如你需要某一群人，填寫基本資料於同一表單。則這共享文件協同編輯的功能便是好物。