2014/12/13

有關雲端硬碟

其實,目前所謂雲端硬碟或是網路硬碟,已經是一個成熟的產品。比較有名的,應該是較早推出,也比較成功的Dropbox(https://www.dropbox.com/)。此外如BOX(https://www.box.com/home/)也有越來越多人使用。而我簡單介紹操作的,是Google 自己的雲端硬碟。他就叫做雲端硬碟(Googe Drive)。這頗適合你已經有Google帳號(Gmail Google+ 或是有使用Android手機的人都一定有)的人來使用。

雲端硬碟(Googe Drive)與Dropbox一樣,除了可以透過網頁瀏覽、上傳下載之外,還提供了個人電腦的同步工具(Windows與 Mac 皆可),簡單的說,當你安裝好之後,只要在PC端處理資料,更新檔案,就會與雲端硬碟同步。如此你更可以直接在 Android  智慧型手機與平板電腦上直接瀏覽與更新檔案,當然更重要的是「分享」。

如果你還沒有安裝,就跟我這樣做吧。

1. 到 https://drive.google.com/ 然後使用Google帳號登入



建議可以安裝PC版的「雲端硬碟」,若要安裝請按下



隨著畫面指示便可以安裝成功。安裝完成後在「開始/程式集/Google Driver」下可以執行PC版本的「雲端硬碟」

2. 但我們假設直接於網頁上操作。建立帳戶之後,你的資料應該是空的。有兩種方式,A 建立文件(這是Google 文件方式,一樣有類似Word  與Excel的文件格式,也包含了簡報與試算表,只是他可以直接在網頁上編輯)
B.上傳(若使用Chrome 還可以上傳整個資料夾,當然一次可以上傳許多檔案)



3. 以一次上傳三個檔案來做說明



上傳後可以選擇是否將Word檔案轉成Google文件格式,以便在瀏覽器上直接編輯



4. 設定分享。在上圖的上傳成功畫面,右側有一分享,此處可以按下分享,進行分享設定。



分享的概念有幾項,主要從變更中選取。重要說明如下
1. 預設值是僅受邀的人可以編輯或是瀏覽,受邀人的設定在下方
2. 如果你希望全世界的人都能看,就選公開在網路上
3. 如果你希望有聯結的人就可以看,就選擁有連結的使用者
4. 其他的是在 Google Application 中的同樣Domain的設定可以不管



5.若你是希望僅提供分享給特定的人,則需要於下方選定這些特定人,並同時決定他們的使用權限



如此便可以完成分享。這好用在,例如你需要某一群人,填寫基本資料於同一表單。則這共享文件協同編輯的功能便是好物。

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